Cara Cepat Membuat 1000 Sertifikat dengan Mailings di Microsoft Word

Pernahkah anda membuat puluhan bahkan ratusan sertifikat dengan nama yang berbeda ?, jika anda pernah membuatnya dan belum pernah menggunakan fungsi mailings di Ms Word maka anda adalah pekerja keras yang buang-buang waktu saja. Karena ada cara yang lebih sederhana, anda hanya cukup membuat 1 template untuk semua sertifikat.

Tidak hanya sertifikat anda juga dapat menerapkan cara ini untuk membuat kartu identitas, lembar identitas atau apapun yang memilki kesamaan format tapi berbeda isi. Caranya cukup mudah anda hanya perlu menerapkan beberapa langkah di bawah ini

Persiapan

Perlu diperhatikan, versi Microsoft word dan excel yang saya gunakan adalah versi 2010, tapi anda tidak perlu khawatir karena meski versinya di bawah atau di atas 2010 cara-cara mempraktekkannya tetap sama, mungkin yang sedikit berbeda adalah tampilannya

1. Persiapkan dokumen excel sebagai sumber data yang akan kita gunakan nantinya, jika belum punya coba kita buat sebuah file excel berisi data sederhana. Seperti contoh di bawah ini

2. Buatlah Sebuah dokumen word, sebagai template atau wadah untuk semua data yang kita tampung, jadi jika kita punya 100 data yang berbeda kita tidak perlu membuat salinan file sebanyak 100 data.

Cara Mudah Tidak Sampai 10 Menit Membuat 1000 Sertifikat dengan Mailings di Microsoft Word

1. Buka dokumen word yang telah kita buat sebelumnya, kemudian buka menu Mailings

2. lalu pilih select recipients >> pilih Use Existing List

3. pilih file excel yang kita buat tadi
4. setelah muncul kotak seperti gambar di bawah ini, pilih sheet 1 kemudian tekan ok, atau biar tidak bingung ikuti contoh seperti gambar di bawah ini saja.

5. Ok, kita hampir masuk ke tahap terakhir. Klik insert merge field, kemudian akan ada pilihan nama, tempat lahir, tanggal lahir, jenis kelamin, dan alamat. Kita coba klik nama maka otomatis akan tampil <<nama_>> seperti gambar di bawah ini

6. Anda dapat melihat hasilnya dengan mengklik preview result.
7.Untuk mecetak semua dokumen caranya anda tinggal klik tombol "finish & merge" lalu pilih print document, kemudian akan ada kotak pop-up yang muncul, di kotak tersebut anda dapat memilih ingin mencetak semua dokumen, cetak dokumen saat ini atau mencetak dari dokumen berapa ke berapa.

Alhamdulillah selesai juga tutorial kali ini, bagaimana mudah bukan ?. Cara ini dinilai lebih efektif dan efisien ketimbang kita harus ngetik dokumen yang berbeda satu persatu. Anda hanya perlu menyiapkan data excel dan 1 file templatenya di Ms word, tidak perlu repot-repot mengulangi format yang sama sampe ratusan kali.